項目協作 — AI 企業聊天助手
AI Receptionist 專為項目協作場景設計，作為您網站或工作入口的智能聊天層，集中回應進度、責任、里程碑與文件位置等常見查詢。它能收集需求、歸檔對話、將行動項目自動交辦給合適成員，減少溝通往返。
即時任務答覆
依據您現有的計劃、任務與文件來源，快速回答進度、依賴與交付物問題，並在需要時升級給負責人，維持協作清晰、降低溝通往返。
跨部門協調
將外部與內部請求統一進件，標註優先級與所屬專案，自動分派到相應團隊，同步狀態與備註，減少手動整理與遺漏。
自動紀錄分派
逐條沉澱對話決策與行動清單，建立可搜尋的知識庫與審計軌跡，避免重覆詢問，同時確保任務被追蹤到完成或明確移交。
我們如何把 AI Receptionist 連接到現有的協作與文件系統？
透過安全的連接器與 API 權限，索引項目看板、文件夾與會議記錄，只讀或寫入由您設定。系統遵守角色與存取控制，僅呈現使用者可見的內容，並支援審計紀錄。
能否避免回覆過時資訊，並讓回答符合我們的語氣與流程？
您可指定可信資料來源、有效期限與優先層級，過時內容將被標記並請人覆核。可設定語氣範本與回覆範圍，對敏感主題轉交負責人，並保留完整對話紀錄。
導入與日常維護會不會佔用很多人力？
初始設定以您現有知識為基礎，不需重寫流程。日常由管理後台維護來源、權限與觸發規則；團隊回饋可持續微調模型行為，並以版本控管降低影響風險。